Apostillar un documento en los Estados Unidos
Antes de explicar el proceso y como funciona apostillar un documento en Estados Unidos, es importante que el termino que tambien se utiliza es autenticar o legalizar un documento. Cuando planeamos abandonar Estados Unidos y viajar a otro país para estudiar, trabajar o residenciarnos en él, es importante que llevemos todos nuestros documentos en regla, tales como partidas de nacimiento, actas de matrimonio, títulos universitarios, certificaciones de nota, registros de colegio, decretos de divorcio, documentos de cortes o juzgados, registro de una empresa, entre otros.
En este sentido debemos cumplir una serie de normas y procedimientos que nos garanticen un proceso de apostilla rápido y oportuno, ya que en la mayoría de los casos, los documentos necesitan pasar por un trámite previo antes de ser apostillados.
¿Qué significa apostillar un documento?
Es importante que entendamos que es la apostilla. Básicamente la apostilla es una forma de legalizar o autenticar un documento, de esta forma, las autoridades del país certifican que dicho documento, y la firma que lo acompaña, son verdaderos y por consiguiente, pueden ser aceptados por las autoridades de otro país.
En este sentido, la apostilla fue creada como una forma rápida de acreditación de documentos en los países pertenecientes al Convenio de la Haya de 1961, en donde se establecen las normas de homologación del derecho privado internacional.
De esta forma, la apostilla está representada físicamente por una hoja que se anexa al documento a legalizar, y dependiendo del país emisor, la misma puede variar en cuanto a su forma, diseño y tamaño. Algunos países, le agregan elementos de seguridad adicionales, como por ejemplo, códigos de barra, hologramas, sellos en relieve, sellos húmedos, códigos QR, y hasta las novedosas apostillas electrónicas.
Como apostillar un documento en Estados Unidos USA?
La responsabilidad para apostillar un documento en los Estados Unidos es compartida entre varios organismos estatales, y la misma dependerá del tipo de documento que requiere la apostilla.
En este sentido, aquellos documentos que son generados por alguna agencia federal del gobierno, deberán ser apostillados en la Oficina de Autenticación del Departamento de Estado.
En el caso de las partidas de nacimiento, actas de defunción o certificados de matrimonio de los ciudadanos americanos que haya acontecido fuera del territorio de los Estados Unidos, tendrá que ser apostillada en el Bureau de Asuntos Consulares del Departamento de Estado.
Donde puedo apostillar un documento en Estados Unidos?
Es importante destacar que para apostillar un documento en los Estados Unidos, el mismo debe estar previamente notariado y acompañado de una identificación personal, como por ejemplo la licencia de conducir. Donde apostillar un documento en Estados Unidos, es ahora facil comunicarse con una agencia especializada como Sarmiento Notary, donde le ofrecemos un servicio personalizado para cualquier documento personal o de compañia.
Por otra parte, cuando se quiere apostillar algún tipo de documento que haya sido emitido por una corte federal o algún juez, la competencia recaerá sobre los secretarios pertenecientes a esas cortes. De igual forma, se puede hacer la solicitud de apostilla de estos documentos al Departamento de Justicia de los Estados Unidos. Nuestra agencia se encarga de hacer los trámites con estos entes gubernamentales y usted solo tiene que esperar por su documento ya listo.
Como regla general, la mayoría de los documentos en los Estados Unidos es apostillada por la Secretaria de Estados de cada uno de los estados de la unión. Ya que ellos tienen la autoridad para certificar los documentos pertenecientes al ámbito civil, incluidos los títulos universitarios y aquellos que son emitidos por las cortes regionales.
Tenga en cuenta que para apostillar en Estados Unidos se debe poseer el documento original, o en su defecto una copia certificada del mismo. Por ejemplo, si usted quiere apostillar una partida de nacimiento o un certificado de matrimonio, deberá dirigirse a la oficina de secretario del condado para poder validar la copia del documento antes de su apostilla.
En el caso apostillar un documentos relacionados a empresas o sociedades mercantiles, y firmados por personas particulares, estos deben presentarse primero ante un notario público de los Estados Unidos para que autentique las firmas y luego podrá apostillarlo en la oficina de la Secretaria de Estado.